隐私政策

隐私政策

IB Total Service株式会社(以下简称为“本公司”)将会按照以下隐私政策(以下称为“隐私政策”),妥善管理并保护使用本公司所提供的“sendon.com”以及相关服务(以下总称为“本服务”)的用户(以下简称为“用户”)的个人信息。

此外,我们在此声明,平台已经建立了个人信息保护管理系统,以实现以下政策,我们将不断完善该系统,关注信息技术的最新趋势、社会需求以及商业环境的变化,应对个人信息的保护。

  1. (1) 我们将适当地获取、使用和提供个人信息,不会超出为实现特定使用目的所需的范围来处理个人信息。 我们也将采取相应的保护措施来确保上一点准则。
  2. (2) 我们将遵守有关个人信息的法律和法规、国家准则和其他的行业标准。
  3. (3) 为防止个人信息泄露、丢失或损坏的风险,我们将采取合理的安全措施,分配与业务实际情况相匹配的管理资源,并不断完善个人信息的安全管理系统。 此外,在发生事故时,我们将迅速采取安全保护措施。
  4. (4) 我们将迅速回应有关个人信息的投诉和咨询问题。
  5. (5) 根据公司周边环境和实际情况的变化,本公司会及时、适当地对个人信息保护管理制度进行审查和改进。

本政策应分发给所有员工,使其了解本政策,并通过在公司网站、小册子等进行公布,使任何人都能随时获得本政策,以便必要时获得与本政策相关的信息。

关于个人信息的管理

1. 个人信息的定义

本隐私政策所述的“个人信息”,是指具有《关于个人信息保护的法律》(以下称为“个人信息保护法”。)第2条第1款所规定的含义,指有关在世个人的相关信息,其中包括根据该信息所含的姓名、出生年月日及其他描述等,可以识别出特定个人的信息(包括可以与其他信息进行对比,特定出个人的信息)等。

2.个人信息的使用用途

本公司在获取用户个人信息时,将会在发送给用户的通知以及下列的各项使用目的(以下总称为“使用目的”)的范围内使用用户的个人信息。

  1. (1)为了提供本服务以及各类事务的联系与信息的提供、其他与用户相关的各类支持等(包括将这些业务委托给第三方)。
  2. (2)在运营服务的必要范围内,与外部服务进行连接。
  3. (3)调查和分析本服务的使用情况(包括将这些业务委托给第三方)。
  4. (4)改善本服务的内容以及开发新的服务。
  5. (5)调查对服务的满意程度(包括将调查服务委托给第三方)。
  6. (6)对个人信息统计处理后,进行汇总并公布起调查结果。
  7. (7)进行调查合作的委托,发送活动的邀请以及报告上述调查的结果等。
  8. (8)为了应对本服务中所出现的问题。
  9. (9)确认用户的身份(包括将确认工作委托给第三方)。
  10. (10)用于上述使用目的的附带目的。
3. 向第三方提供个人信息

未经用户事先同意,本公司不会向任何第三方提供个人信息,但以下情况除外:

  1. (1)基于法律的要求披露个人信息时。
  2. (2)为保护性命、身体或财产而有必要,且难以获得用户的事先同意时。
  3. (3)对改善公共卫生或促进儿童健康成长必要,且难以事先获得当事人同意时。
  4. (4)当需要与国家机构、地方政府或受上述任何一方委托的个人或组织合作执行法律和法规规定的事务,而获得个人的同意可能会妨碍这些事务的执行时。
  5. (5)律师、税务师、注册会计师和其他负有保密义务的专业人士。
4. 有关个人信息管理业务的委托

为了向客户提供更好的服务,我们将部分业务委托给第三方。我们会将个人信息委托给承包商,并与其签订有关个人信息的合格管理、保密性管理等合同,确保万无一失的可能性。客户可以通过联系本公司的 "个人信息咨询台 "要求本公司披露自己的个人信息(通知使用目的、披露、更正、增加、删除、暂停使用或删除、暂停向第三方提供)。 在这种情况下,本公司将在确认客户身份后,在合理范围内对该请求作出回应。 关于如何提出披露要求的更多信息,请联系下面的 "关于个人信息的投诉和查询 "部分。 请注意,我们可能会对个人信息的披露收取费用。

5.有关个人信息以及数据的披露请求

用户可通过联系本公司的 "个人信息咨询窗口"要求本公司披露用户自身的个人信息(包括通知使用目的、披露、更正、增加、删除、暂停使用或删除个人信息以及暂停向第三方提供信息等)。 在这种情况下,本公司将在确认客户身份后,在合理范围内对该请求作出回应。 关于如何提出披露要求的信息,请咨询下方的 "关于个人信息的投诉和查询"部分。 请注意,本公司可能会对个人信息的披露收取额外的费用。

6.有关个人信息提供的任意性问题

关于用户是否向本公司提供个人信息,属于个人意向,本公司不会对此进行干涉。但个人信息将会影响本公司提供的服务,可能因缺乏个人信息,无法提供用户所期望的服务。

7. 有关Cookies的使用
  1. (1)本公司会自动从您的浏览器中收集Cookies、浏览的页面信息和用户的使用环境,以提高用户的使用便捷性,维护并保护用户安全并使用于考虑新的服务、改进本公司的服务内容等用途。
  2. (2)Cookies是用于用户访问我们的网站更加便捷的一项信息。不会侵犯您的隐私,也不会对您的电脑产生任何负面影响。
  3. (3)在本公司网站上所有用户输入的个人数据部分将会使用安全套接字层(SSL)数据加密系统。 此外,我们已经设置了防火墙和其他措施来保护我们网站上的信息。 但是,由于互联网通信的性质,我们不能保证完全安全。 请您敬请谅解。
8.有关个人信息保护组织的加入

本公司尚未加入个人信息保护组织

9.有关法律法规的遵守

本公司在处理用户的个人信息时,将会遵守《个人信息保护法》和日本的其他相关法律、准则和内部规定。

10.隐私政策的变更手续
  1. (1)如有以下情况,本公司可以在任何时候改变本隐私政策。 如果本隐私政策被修改,则修改后的隐私政策将被适用。

    1. (a) 本隐私政策的变更符合用户的整体利益
    2. (b) 隐私政策的改变不违背合同的目的,并且从改变的必要性、改变后内容的合理性、隐私政策可以改变的规定的存在和内容以及与改变有关的其他情况来看是合理且必要。
  2. (2) 如果公司改变本隐私政策,公司应确定修订后的隐私政策的生效日期,并在生效日期前至少两周通过通知用户、在公司网站上显示修订后的隐私政策或公司指定的其他方式通知用户修订后的隐私政策和生效日期。
  3. (3) 尽管有前两段的规定,如果用户在前段所述的本隐私政策的变化被告知后使用服务,或者用户没有在公司规定的期限内采取取消程序,则应视为用户同意本隐私政策的变化。
11.免责

在下列情况下,本公司不承担任何责任

  1. (1) 如果用户自己向第三方披露自身的个人数据。
  2. (2)如果第三方获得了用户直接输入网站的信息,并且第三方能够识别用户。
  3. (3)由于黑客的不正当行为给用户或第三方造成损失的情况下。
12.有关未成年用户的信息

如果用户是未成年人,用户的父母、监护人或法定监护人必须同意本隐私政策和使用条款,并且用户本身也必须同意本隐私政策和使用条款。